Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

TSV Martfeld e.V. v. 1905
Am Sportplatz 2
27327 Martfeld
Deutschland

E-Mail: info@tsv-martfeld.de
Telefon: 04255 – 471
Website: https://tsv-martfeld.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Burckhard Radtke (1. Vorsitzender), Ralf Köster (2. Vorsitzender)

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (z. B. Vereinsmitgliedschaft) erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet in unserem Auftrag Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

6. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst der Server automatisch folgende Daten (sogenannte Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist nicht möglich. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die Logfile-Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (z. B. für die Anmeldung als Mitglied), andere dienen der Analyse oder Optimierung.

Complianz – Cookie-Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen setzen wir das Plugin „Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent” ein. Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern können. Complianz speichert Ihre Cookie-Präferenzen in einem lokalen Cookie auf Ihrem Gerät. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Anbieter von Complianz übermittelt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese einzeln erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

8. Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Complianz).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Gravatar

Wir nutzen den Dienst Gravatar der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Gravatar ist ein Dienst, bei dem Nutzer sich anmelden und Profilbilder hinterlegen können. Wenn Nutzer mit der jeweiligen E-Mail-Adresse auf unserer Website Beiträge oder Kommentare hinterlassen, können deren Profilbilder angezeigt werden. Hierzu wird die E-Mail-Adresse der Nutzer in verschlüsselter Form (sog. Hash) an Gravatar übermittelt.

Datenschutzerklärung von Automattic: https://automattic.com/privacy/

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Eingebettete Inhalte und Social Media

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine Social-Media-Plugins. Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

• Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzrichtlinie
• Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd. Datenschutzrichtlinie

11. Plugins und Tools

hCaptcha

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam) verwenden wir den Dienst „hCaptcha” der Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA. Bei der Nutzung von Formularen wird Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Daten (Browser-Informationen, Bildschirmauflösung) an die Server von hCaptcha übermittelt, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt.

hCaptcha ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google reCAPTCHA. Weitere Informationen: https://www.hcaptcha.com/privacy

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Schutz vor Spam und Missbrauch.

Ultimate Member – Benutzerverwaltung

Für die Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten nutzen wir das Plugin „Ultimate Member”. Bei der Registrierung und Nutzung des Benutzerkontos werden folgende Daten verarbeitet: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) sowie ggf. weitere Profilinformationen. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

WPForms Lite – Kontaktformulare

Für Kontaktformulare nutzen wir das Plugin „WPForms Lite”. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden per E-Mail an uns übermittelt und in der WordPress-Datenbank gespeichert. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

The Events Calendar

Wir nutzen das Plugin „The Events Calendar” zur Darstellung von Vereinsterminen. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

WP Club Manager

Für die Darstellung von Spielplänen und Mannschaftsdaten nutzen wir das Plugin „WP Club Manager”. Soweit personenbezogene Daten von Spielern (z. B. Namen) angezeigt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen oder berechtigter Interessen des Vereins.

Rank Math SEO

Wir nutzen das Plugin „Rank Math SEO” zur Suchmaschinenoptimierung unserer Website. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher und überträgt keine Daten an Dritte.

Antispam Bee

Zum Schutz vor Kommentar-Spam setzen wir das Plugin „Antispam Bee” ein. Das Plugin arbeitet DSGVO-konform und überträgt keine Daten an externe Dienste. Die Spam-Erkennung erfolgt ausschließlich lokal auf unserem Server.

WP Super Cache

Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit nutzen wir das Caching-Plugin „WP Super Cache”. Das Plugin erstellt statische HTML-Dateien unserer Seiten auf dem Server. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Das Plugin setzt ggf. ein technisch notwendiges Cookie zur Steuerung des Cachings.

12. Online-Formulare des Vereins

Wir bieten auf unserer Website verschiedene Online-Formulare an, über die personenbezogene Daten erhoben werden:

Beitrittserklärung (Online-Formular)

Über unser Online-Beitrittsformular können Sie dem TSV Martfeld e.V. beitreten. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Abteilung sowie ggf. SEPA-Mandatsdaten (IBAN, Kontoinhaber). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Beitritts und zur Vereinsmitgliederverwaltung verwendet.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und nach Austritt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Sponsoring-Vertrag (Online-Formular)

Über unser Online-Sponsoring-Formular können Unternehmen und Privatpersonen einen Sponsoring-Vertrag abschließen. Dabei werden Kontakt- und Firmendaten sowie Vertragsinformationen erhoben. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Sponsoring-Vertrags verwendet.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Beitrags-Editor und Kalender-Editor

Registrierte Vereinsmitglieder mit entsprechender Berechtigung (Vorstand, Spartenleiter, Trainer) können über geschützte Frontend-Formulare Beiträge und Kalendereinträge erstellen. Dabei werden die eingegebenen Inhalte sowie Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) gespeichert. Der Zugang ist nur nach Anmeldung mit einem Benutzerkonto möglich.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Vereinsorganisation.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tsv-martfeld.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.