Wir weisen gemaess § 33 Bundesdatenschutzgesetz darauf hin, dass zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -Betreuung die im Aufnahmeantrag genannten Daten der Mitglieder in automatisierten Dateien gespeichert, verarbeitet und genutzt werden, z.B. Organisation des Sportbetriebes, Beitragseinzug, Einladung zu Versammlungen etc. Des Weiteren werden die im Antrag erfassten personenbezogenen Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb sowie zur Bestandserhebung an die entsprechenden Fachverbaende weitergeleitet.
Einwilligung zur Veroeffentlichung von Daten und Fotos in Medien
Ich bin ausdruecklich damit einverstanden, dass der Verein im Zusammenhang mit dem Vereinszweck, sowie satzungsgemaessen Veranstaltungen, personenbezogene Daten und Fotos von mir in der Vereinszeitung, auf der Homepage, Facebook, Instagram etc. des Vereins veroeffentlicht und diese ggf. an Print- und andere Medien uebermittelt. Dieses Einverstaendnis betrifft insbesondere folgende Veroeffentlichungen: Ergebnislisten, Mannschaftslisten, Kontaktdaten von Vereinsfunktionaeren, Berichte ueber Ehrungen und Geburtstage, Mannschaftsfotos, Fotos waehrend Wettkaempfen und Spielen, Spielszenen, Fotos und Berichte bei Einzelpersonen, die besondere Leistungen erbracht haben. Fotos und Videos sind bei der Veroeffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veraenderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschraenkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder E-Mail) gegenueber dem Vorstand erfolgen. Eine vollstaendige Loeschung der veroeffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Verein nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos kopiert oder veraendert haben koennten. Der Verein kann nicht haftbar gemacht werden fuer Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. fuer das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschliessende Nutzung und Veraenderung.
Um Mitglied im TSV Martfeld e.V. zu werden und die Sportangebote nutzen zu koennen, ist es notwendig, dass der TSV Martfeld e.V. Eure personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet. Seit dem 25 Mai 2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreibt in Art. 13 und Art.14 diesbezueglich eine Informationspflicht vor, der wir hiermit nachkommen:
Name und Kontaktdaten des Vereins
TSV Martfeld e.V., Am Sportplatz 2, 27327 Martfeld
Gesetzlicher Vertreter/Vorstand nach § 26 BGB: Burckhard Radtke und Ralf Koester
Datenschutzbeauftragter
Johann Koenig, Bremer Str. 22, 27327 Martfeld, Tel. 04255 - 910000
Recht / Widerspruch / Auskunft und Loeschung der Daten
Erfuellung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, ausser E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhaeltnis nachkommen zu koennen. Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbaende anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermoeglichen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
Fuer personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfuellung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsaetzlich Ihre Einwilligung ein.
Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Faellen verarbeitet:
Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an oeffentlichen Veranstaltungen des Vereins - insbesondere Spielszenen - und Veroeffentlichung im Rahmen der Oeffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjaehrigen!).
Veroeffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft)
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Oeffentlichkeit durch Berichterstattung ueber die Aktivitaeten des Vereins bzw. in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften.
Die Empfaenger oder Kategorien von Empfaengern der personenbezogenen Daten
Verwaltung der Vereinstaetigkeiten bzw. Durchfuehrung des Mitgliedschaftsverhaeltnisses, Vorsitzende, Kassenwart, Abteilungsleiter, Uebungsleiter, Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder, Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbaende, jeweiliger Landesfachverband
Ihre Rechte
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO; das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DSGVO; das Recht auf Loeschung nach Artikel 17 DSGVO; das Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO; das Recht auf Datenuebertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO; das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO; das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde nach Artikel 77 DSGVO; das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu koennen, ohne dass die Rechtmaessigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch beruehrt wird.
Mir ist bekannt, dass ich jederzeit gegenueber dem Vorstand der Veroeffentlichung von Einzelfotos und persoenlichen Daten widersprechen kann. In diesem Fall wird die Uebermittlung/Veroeffentlichung unverzueglich fuer die Zukunft eingestellt. Etwa bereits auf der Homepage des Vereins veroeffentlichte Fotos und Daten werden dann unverzueglich entfernt.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung geloescht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemaess den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestaetigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins ueber seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Loeschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschraenkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenuebermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.